- Администрирование — добавление и удаление почтовых ящиков
- Вход в корпоративную почту
- Подключение календаря
- Почта для бизнеса и почта для образования
Создавать события довольно просто. В основном разделе, где показывается календарь по неделям, выбираем день (вертикальное меню сверху) и время (горизонтальное меню слева). Кликаем в нужном месте и открывается окно создания события.
Если нужное время не показано (находится выше или ниже), то перейти к нужному часу можно с помощью прокручивания колесика мышки или перетягиванием скролла в правой части.
Для перехода к другой неделе, открываем календарь на год (меню сверху) и выбираем нужную неделю.
В случае, если событие планируется на весь день, то кликаем в верхней строке со значение «Весь день».
Итак, создаем событие. В первой строке вводим название события, во второй строке выбираем участников. Участников можно выбирать из тех, кто есть в Вашей адресной книге на почте Mail.ru. Начинаем вводить слово — можно часть электронного адреса или имя пользователя, и появляется выпадающее меню, со списком участников, соответствующих Вашему слову. Кликаем по нужному пользователю и он добавляется в строку участники.
Участников можно добавлять сколько угодно.
В третьей строке выбираем вид события — «день рождения», «рабочий», «личный» или может быть еще другой, при условии, что Вы создавали новый календарь.
Если все устраивает, то нажимаем «Добавить», а если требуются дополнительные установки для события, нажимаем «Больше параметров».
Рассмотрим дополнительные параметры для событий (если Вы нажали «Больше параметров».
Первая строка — название и тип события. Название вводится текстом, тип выбирается из предложенных. Основные типы — «День Рождения», «Рабочий», «Личный», плюс те, которые Вы могли создать.
Вторая строка — дата и время проведения. Если отметить флажком «Весь день», то время проведения не показывается, началом считается 00 ч. 00 м. этого дня.
Для длительных событий на несколько дней, выбираем начало и конец проведения события. Первая дата — начало события, вторая дата — завершение. Для изменения даты кликаем в поле с датой и выбираем нужное число в появившемся календаре. С помощью стрелок в левом верхнем углу календаря, осуществляется переход с следующему или предыдущему месяцу.
Если убрать флажок в графе «Весь день», то появляется возможность задать время события — начало и завершение события. Кликаем левой клавишей мышки в поле для ввода времени и выбираем нужное из выпадающего меню.
Для «Дней Рождения» (тип события), по умолчанию, уже предусмотрено повторение каждый год, для остальных событий повторение задается в ручном режиме. Для этого ставим флажок в графе «Повторять».
Параметры для повторения:
Количество повторений — задается количество повторений одного события. Изначально установлено «бесконечно», то есть повторения не будут заканчиваться, дополнительные варианты выбора — «до определенной даты» или «раз» (количество повторений). При выборе «до определенной даты» появляется поле для ввода даты, при клике в поле, открывается календарь для выбора даты. При выборе «раз» появляется поле для ввода цифры (количества повторений).
Интервалы повторений — выбирается время, через которое повторяется событие. Допустим событие происходит каждые 2 месяца, соответственно в поле вводим цифру «2», а в параметре определения интервала выбираем «месяц». Вводить можно только целые числа и выбирать «дни», «недели», «месяцы» или «годы».
Третий параметр повторений для периодичных событий, которые повторяются каждый день, каждую неделю, каждый месяц или каждый год (упрощенный второй параметр). При выборе «каждую неделю», дополнительно выбираем день для события. При выборе «каждый месяц» — выбираем число.
В нижних полях указывается место проведения и дополнительная информация о событии, предназначается для остальных участников события (необязательные поля).
В самом низу задается параметр для напоминания. По умолчанию поставлено напоминание за неделю с помощью письма на электронную почту. Если такое напоминание не устраивает, то удаляем это напоминание (крестик справа) и создаем новое напоминание с помощью кнопки со знаком «+».
В поле вводим число, далее выбираем временной параметр — минуты, часы, дни или недели. Последний параметр — как извещать, на электронную почту, по SMS (для этого в настройках почты добавляется номер телефона) или в клиентскую программу для андроида.
Для сохранения параметров оповещения нажимаем галочку в верхней части раздела.
Остается лишь зафиксировать событие в календарь — нажимаем «Сохранить».
Отмеченным участникам приходят приглашения в виде писем, где можно сразу ответить на приглашение (для ответа потребуется перейти в почтовый сервис Mail.ru). Для ответа не обязательно создавать почтовый ящик в сервисе от www.mail.ru, можно просто войти в свою почту (например, почты от Яндекс), но с помощью Mail.
